Закупка — это форма размещения заказа на поставку товаров и услуг. Суть процесса организации закупок прямо противоположна процессу продаж.
Я, как студентка первого курса кафедры «Логистика», считаю, что закупки являются одним из важнейших бизнес-процессов и любому человеку, думающему как заработать деньги, и решившему открыть свой бизнес в сфере торговли, необходимо их проводить.
Объясню почему:
Закупки — важное звено любой производственной или торговой сети. Предприятия закупают материалы, инструменты, готовые товары. Каждое звено цепочки покупает товары у поставщиков, увеличивает их ценность, а затем продает дальнейшим потребителям.
Закупки на любом предприятии позволяют: расширить ассортимент продукции, снизить затраты ресурсов.
Участие в закупках является хорошим «инструментом» для увеличения объёмов продаж и расширения рынка сбыта своих товаров, работ или услуг. Также закупки дают толчок малому бизнесу и возможность получить прибыль для дальнейшего развития.
Закупки нужны для удовлетворения потребностей нашего с вами государства в различных товарах, работах и услугах. Номенклатура этих потребностей поистине огромна, начиная от канцелярских скрепок и заканчивая крупными промышленными объектами. Проведение таких закупок положительно сказывается, как на развитии самого государства, так и на развитии бизнеса в целом. Государство в лице государственных и муниципальных заказчиков получает необходимый ему товар (работу или услугу) на самых выгодных условиях, а поставщик получает деньги.
Говоря о государственных закупках, можно выделить такой большой позитивный момент, как экономия государственного бюджета при закупке большой партии товаров, что позволяет поставщикам делать большие оптовые продажи. Еще один позитивный момент – при осуществлении централизованных государственных закупок есть возможность более детального государственного и общественного контроля. При осуществлении госзакупок к деятельности уполномоченных органов может применяться мониторинг и аудит.
В обобщенном виде цель закупок - гарантировать компании надежную поставку материалов.
Исходя из этого задачи закупок таковы:
- создание надежного и беспрерывного материального потока в компанию;
- тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, изучение их запросов;
- поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
- закупка необходимых материалов приемлемого качества, и нужного количества, и гарантия их доставки в нужное время и место;
- обеспечение приемлемых цен и условий поставки;
- проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них;
- быстрое перемещение материалов через цепи поставок,
экспедирование доставок в случае необходимости, мониторинг текущих условий, в том числе изменений цен, возникновения дефицита, появления новых продуктов и т.д.
С моей точки зрения важность проведения закупок невозможно переоценить и закупки играют важную роль не только на предприятиях, но и в целом государстве.
